symboulionSvi tekstovi · 22. 10. 2026.
Zapisnik koji važi tek kad ga potvrdi čovek
Kako rezime sa Teams, Meet ili Zoom sastanka postaje zapisnik sa zadacima, a da odluku o tekstu i dalje donosi vođa grupe.
Posle sastanka niko ne voli da piše zapisnik. Zato ga često i nema, a dogovori ostanu u glavama onih koji su bili prisutni.
Većina alata za sastanke danas sama pravi rezime. Symboulion ne snima i ne prepisuje zvuk. Uzima taj gotov rezime i od njega pravi nacrt, a zapisnik postaje važeći tek kad ga pročita i potvrdi čovek.
- SastanakGrupa se sastane u Teams, Google Meet ili Zoom, kao i do sada.
- ProsleđivanjeOrganizator prosledi rezime na adresu grupe, na primer automotive@grupe.
- NacrtAI pravi nacrt: prisutni, zaključci, zadaci sa nosiocima i rokovima, otvorena pitanja.
- PotvrdaVođa grupe ispravi tekst i potvrdi ga. Zapisnik nosi ime osobe koja ga je potvrdila.
- ZadaciNosioci zadataka dobijaju mejl, a rokovi se pojave u njihovom kalendaru.
Nacrt je samo predlog. Dok ga niko ne potvrdi, ostaje u delu Nacrti za potvrdu i ne vidi se kao zapisnik grupe.
Ako nacrt nije dobar, vođa grupe ga ispravi pre potvrde. Ako AI stalno greši na isti način, dugme Ovo može bolje služi da se opiše šta ne valja. Tada se čuva sve što je AI video, da bi greška mogla da se ispravi.
Ishod je jednostavan. Svaki zapisnik u grupi ima ime osobe koja stoji iza njega, a zadaci imaju nosioca i rok.